Witt Personalservice ist seit 14 Jahren ein regionaler und inhabergeführter Personaldienstleister, der ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung für einen namhaften Kunden der öffentlichen Hand in Lübeck sucht.
Werden Sie Teil des Teams!
Das bieten wir Ihnen:
* flexible Arbeitszeiten
* fairen Stundenlohn
* Abrechnung nach GVP-Tarifvertrag
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* familiäres Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
* Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
* Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
* Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
* Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Wir unterstützen Sie gerne dabei! Die Witt Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister und seit mehr 14 Jahren in Lübeck aktiv, dabei wurden wir mehrfach ausgezeichnet.
Haben Sie noch weitere Fragen? Gerne stehen wir Ihnen telefonisch, per E-Mail oder auch mit unserem Whatsapp-Service zur Verfügung. Sie erreichen uns unter: 0451-790789-0.
Sie können sich per Telefon, E-Mail, Whatsapp oder direkt über unseren "Bewerber-Button" bewerben!
Ihre Ansprechpartner sind Herr Maximilian Witt und Herr Dominick Albrecht.
Wir freuen uns auf Sie!
Witt Personalservice GmbH
Dr.-Julius-Leber-Straße 9-11.
23552 Lübeck
0451-790789-0