Zertificon – securing digital business Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen. Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Deine Aufgaben Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
Großes Marktpotenzial weltweit