Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
* Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungen
* Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung
* Erstellung von geschäftlichen Unterlagen, Angebotsordnern und Kundenunterlagen sowie entsprechende Formatierung
* Vertretung des Hauptsekretariates in Krank- und Urlaubszeiten
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
* Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung haben
* sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
* gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache besitzen
* Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
* selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
* Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Eine auf 2 Jahre befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam