Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
2. Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
3. Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
4. Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
5. Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
6. Reisekoordination für Mitarbeitende
7. Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
8. Erstellung und Pflege von Präsentationen
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
10. Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
11. Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
12. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
13. Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
14. Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Unser Angebot:
15. Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
16. Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
17. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
18. Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
19. Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
20. Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
21. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
22. Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
23. Betriebliches Gesundheitsmanagement
24. HANSEFIT
25. Jobrad
26. Gute ÖPNV-Anbindung
27. Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
28. Rabatte bei corporate benefits
29. Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten