Assistant(e) Comptable & Administration
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Au sein du département administration, votre tâche principale est de soutenir et de suivre quotidiennement l'activité de l'entreprise :
1. Contrôle des bons de livraisons et rapprochement avec les factures fournisseurs
2. Contacts avec les partenaires (rectification des prix, demande de factures, BL, notes de crédits, etc.)
3. Encodage des factures, fiches fournisseurs et articles dans le logiciel de gestion
4. Comptabilité générale / assistance dans les déclarations légales (TVA, bilan, etc.)
5. Gestion de courrier administratif et des dossiers du personnel (traitement, rédaction, envoi de courrier)
6. Suivi des indicateurs de gestion
7. Gestion des appels entrants
8. Gestion de la salle de Réunion
9. Organiser et planifier des rendez-vous et déplacements (réservation d'hôtel, billet d'avion, demande de visa, etc.)
10. Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
11. Communication avec les prestataires
12. Gestion de bureau – Assistance RH.