Beschäftigungsumfang Teilzeit Institut Blindeninstitut Rückersdorf Arbeitsbereich Frühförderung:Verwaltung Beschäftigungsart Mitarbeitende Befristung ja Verwaltungskraft in der Frühförderung (m/w/d) Ihr neuer Arbeitsplatz Das Blindeninstitut Rückersdorf begleitet und berät mit rund 300 Mitarbeitenden insgesamt 150 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Sehbehinderung oder Blindheit und komplexen Beeinträchtigungen. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Allgemeine Korrespondenz mit diversen Einrichtungen Unterstützung des pädagogischen Teams und der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben Pflege und Bearbeitung aller Daten der elektronischen Akten der Klient*innen (Excel/Sofia) Sofia wünschenswert – keine Bedingung Kostenbeantragungen bei verschiedenen Kostenträgern Büroartikelbestellung und -verwaltung Zusammenarbeit / Kommunikation mit Arztpraxen, Eltern, Therapeuten (Anforderung von Förder und Behandlungsplänen, Heilmittelverordnungen etc.) Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitsmanagement Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur Flexibilität Freundliches und hilfsbereites Auftreten in der Kommunikation Wir bieten Befristeter Teilzeitvertrag mit 13 Wochenstunden, eine Verteilung der Arbeitszeit auf 3 Tage wäre wünschenswert Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen Einmalzahlung im Juli (nach § 18 a TVöD) Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub plus tariflichen Zusatzurlaub (z. B. bei Schichtarbeit) Umfangreiches internes Fortbildungsprogramm Lebendige Betriebs und Einrichtungskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen Kollegiale Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen Betriebliche Gesundheitsförderung Individuelle Unterstützungsmöglichkeiten im Bedarfsfall (z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Supervision) E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Rabatten bei vielen Unternehmen