Teamassistenz
Kennziffer 38325T8
Einrichtung Liegenschaften
Wertigkeit EG 6 TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 11.02.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit
Was uns so besonders macht :
Die Abteilung Liegenschaften der Technischen Universität Hamburg stellt den reibungslosen Betrieb der Gebäude und der technischen Infrastruktur (Mittelspannung, Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Druckluft) sicher. Wir erbringen Projektmanagement- und Projektsteuerungs- sowie Architekten- und Ingenieurleistungen für bestehende und neue Infrastruktur und stellen Dienstleistungen für die Standorte der TU Hamburg zur Verfügung.
IHRE AUFGABEN
* Assistenztätigkeiten für die Referatsleitungen der Abteilung Liegenschaften
* administrative Unterstützung bei der Planung von bautechnischen Instandhaltungsmaßnahmen durch Terminkoordination und Digitalisierung
* Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien und von PowerPoint-Präsentationen
* Übernahme der Büroorganisation, z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement
* Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Meetings
IHR PROFIL
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
* sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2)
* Erfahrungen und Branchenkenntnisse im Baubereich
* sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
UNSER ANGEBOT
* ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei-einer 5-Tage-Woche)
* betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
* interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Juliane Weihs,
Tel.-Nr. +49 40 30601 4460, E-Mail: juliane.weihs@tuhh.de .
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander .
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.