Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch in geschäftigen Momenten einen klaren Kopf? Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen!
Für ein etabliertes Autohaus mit Sitz in Troisdorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste – und trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner freundlichen Art maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei.
Klingt das spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich*persönlich kennenzulernen!*
Deine Perspektiven
1. Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Unternehmen
2. Faire Vergütung und klar strukturierte Arbeitszeiten
3. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
4. Vielfältige Tätigkeiten in einem kollegialen und dienstleistungsorientierten Umfeld
5. Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, z.?B. durch Trainings im Bereich Kommunikation und Kundenservice
6. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Wertschätzung
7. Flache Strukturen mit schnellen Entscheidungsprozessen
... Und viele weitere Vorteile, die deinen Arbeitsalltag bereichern!
Deine Aufgaben
8. Herzlicher Empfang und zuverlässige Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftskontakten
9. Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen sowie deren gezielte Weiterleitung
10. Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination interner Termine
11. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Beschaffung von Büromaterial
12. Erste Ansprechperson für alle Anliegen am Empfang – sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher
13. Verantwortung für einen strukturierten Ablauf im Empfangsbereich und einen rundum positiven Eindruck nach außen
Dein Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Kundenservice
15. Souveränes und gepflegtes Auftreten kombiniert mit freundlichen, professionellen Umgangsformen
16. Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
17. Klare und sichere Kommunikation in Deutsch; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
18. Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
19. Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
20. Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gehört ebenso zu deinen Stärken wie ein gutes Zeitmanagement