Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt Startdatum: 10/25 Referenznummer: 837036/1
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Aufgaben
1. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
2. Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
3. Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
4. Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält
5. Im engen Austausch mit Kollegen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden
6. Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
9. Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Tools
10. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst
11. Sehr gute Ausdrucksweise in Sprache und Schrift
Benefits
12. Eine übertarifliche Bezahlung
13. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
14. Corporate Benefits
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten