200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eineASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m/w/d)Ihre AufgabenLoyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im TagesgeschäftKlassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und EinkaufEigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der ReisekostenabrechnungEmpfang und Bewirtung von Gästen sowie selbstständige Planung von internen und externen MeetingsProtokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der BeschlüsseProfessionelle Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenZusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und AngebotenKaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim ProjektcontrollingUnterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen Ihr ProfilKaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement), erfolgreicher Hochschulabschluss (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich) wünschenswertErfahrung in kaufmännischen Systemen (z. B. SAP, WIKO, JobRouter o. Ä.)Sehr gute MS-Office-KenntnisseOffenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und OrganisationsstärkeStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenFreiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.Das erwartet Sie außerdem:Attraktives PrämienmodellMobile ArbeitsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen TeilzeitmodellenJobRad-LeasingZuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder VermögensbildungSteuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder BONAGO-GutscheinPrivate UnfallversicherungWeitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.Interessiert?