Ihre Aufgaben
* Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang
* Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle
* Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen
* Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen
* Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen
* Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts
* Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme
* Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise
* Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten
* Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen