Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund. Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise. Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung. Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2). Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch. Sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos läuft vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Verantwortung für interne Events wie das Zertificon Kickoff und die Sommerparty übernehmen. Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation. Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering). Planung, Budgetverwaltung und Organisation interner Events. Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten. Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich. Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking. Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office. Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme. Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty. Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele. Unabhängig von Investoren und profitables Geschäftsmodell seit 2004. Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten. Großes Marktpotenzial weltweit.