Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in Dortmund, suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) mit fließenden Französischkenntnissen.
Ihre Benefits
Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Erstattung von Fahrtkosten
In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
Erledigen von Schreibarbeiten
Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
Abfassen und unterschriftsreife Vorlagen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann
Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
Überwachen von Postdurchlauf und Terminen
Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
Herstellen von Kontakten
Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
Betreuen von Besuchern
Ausführen von Verwaltungsaufgaben
Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Führen und Organisieren der Büroablage
Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
Ihr Profil
Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Firmenbeschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie "partner for talent" finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.