Assistenz/Sekretariat (m/w/d) der ärztlich-psychotherapeutischen Leitung und der Pflegedirektion in Teilzeit
Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg
Teilzeit
Publiziert: 26.10.2025
Das Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg ist eine Fachklinik mit 82 kinder- und jugendpsychiatrischen Planbetten einschließlich 31 tagesklinischer Behandlungsplätze. Jeweils eine Institutsambulanz am Standort Osnabrück und im Landkreis Diepholz und das Sozialpädiatrische Zentrum runden das Behandlungsangebot kinder- und jugendpsychiatrischer Störungsbilder ab. Für den Bereich der stationären Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, zuverlässigen und gut organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der ärztlich-psychotherapeutischen Leitung sowie der Pflegedirektion in Teilzeit (50%), befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortliche allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die ärztlich-psychotherapeutische Leitung und die Pflegedirektion. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, insbesondere in den folgenden Bereichen:
* Terminplanung und -koordinatio
* Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation
* Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
* Unterstützung bei weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben
Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld einzubringen.
Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Organisationstalent unser Team bereichert. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder sozialen Bereich.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und die Fähigkeit, diese sicher und effizient anzuwenden.
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen (auch extern)
Was bieten wir Ihnen?
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Kinder- und Jugendpsychiatrie
* Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
* Familiäre Arbeitsatmosphäre: Bei uns sind Sie nicht nur eine Zahl im System. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
* Kurze Entscheidungswege: In unserem Haus sind die Wege kurz und die Hierarchien flach, was Ihnen ermöglicht, schnell und unkompliziert Entscheidungen zu treffen und Veränderungen umzusetzen.
* Attraktive Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Deutschland, wodurch Sie von sehr guten und transparenten Konditionen profitieren.
* Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: Für Ihre Zukunft bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, damit Sie sich langfristig absichern können.
Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach einer erfolgreichen Einarbeitung flexibel zu arbeiten, um Ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu ermöglichen.
* New Work: Wir haben bereits weitere Prozesse angestoßen, die unsere moderne und flexible Arbeitsweise zusätzlich fördern.
Und darüber hinaus?
* Gute Verkehrsanbindung: Das Kinderhospital ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, sodass Sie schnell und bequem zu uns gelangen können. Auch Parkplätze stehen im direkten Umfeld zur Verfügung.
* Deutschlandticket: Profitieren Sie von einem vergünstigten Deutschlandticket und nutzen Sie den öffentlichen Nahverkehr bundesweit.
* Dienstrad: Damit Sie umweltfreundlich und gesund unterwegs sind, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen.
* Hausinterner Fitnessraum: Bleiben Sie fit und gesund! Unser hauseigener Fitnessraum steht Ihnen zur freien Nutzung zur Verfügung.
* Regelmäßige Feste und Feiern: Um den Teamgeist und die Zusammenarbeit noch weiter zu stärken, veranstalten wir regelmäßig ein Betriebsfest sowie eine festliche Weihnachtsfeier. So kommen wir gemeinsam zusammen und feiern unsere Erfolge.
Kontakt
Bei Fragen stehen Ihnen unser Chefarzt Herr Terhaar und unsere stellvertretende Pflegedirektorin Frau Hövelkamp gerne zur Verfügung (Tel. 0541/5602-0). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.