Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen?
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg, idealerweise mit Erfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Stelle ist im rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.
Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in einem kollegialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Sicherer Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten, familiär geprägten Unternehmen
2. Kollegiales Betriebsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit
3. Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
4. Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
Aufgaben
5. Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Architekten
6. Pflege und Verwaltung von Projektaufträgen in enger Abstimmung mit den Bereichen Kalkulation, Einkauf, Kundendienst und Projektleitung
7. Neuanlage von Projekten, laufende Bearbeitung sowie Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung
8. Unterstützung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale
9. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
10. Organisation und Koordination bürointerner Abläufe zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
12. Wünschenswert ist Berufserfahrung in der Handwerks- oder Baubranche
13. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
14. Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
15. Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
16. Hohes Maß an Teamorientierung