Wir suchen eine fähige Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für einen namhaften Kunden.
* Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
* Übertarifliches, monatliches Festgehalt
* Flexible Arbeitszeiten
* Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
* Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
1. Unterstützen des Operations Director im Tagesgeschäft
2. Leitung und Umsetzung administrativer Projekte
3. Erstellen von Präsentationen, Reportings und Unterlagen
4. Organisieren von Reisen, Terminmanagement und interner Abläufe
5. Internationale Kommunikation auf Deutsch und Englisch
6. Übersetzen und erstellen von Präsentationen in beiden Sprachen
7. Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Gäste
8. Organisieren von Besprechungen, Tagungen und Großveranstaltungen
9. Administration und Koordination von Abläufen
Ihr Profil
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsniveau
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gutes Verständnis von MS Office
* Verantwortungsvolle und organisierte Arbeitsweise
* Diskretion und Eigeninitiative
* Self-assured Auftreten