Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr!“
Wer wir sind
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.
Ihre Aufgaben
* Wir suchen zwei neue Mitarbeiter:innen: Eine Position unterstützt den Inhaber/Firmengründer, die andere den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
* Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung mit LinkedIn
* Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Das bieten wir
* Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
* Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
* Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
* Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
* Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einen strukturierten Onboarding-Prozess)
* Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
* Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
* Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich)
Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung :)