Starte als Office-Manager/in (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du organisiert, lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management? Dann wartet ein engagiertes Team auf Deine Unterstützung. Individuelle Förderung und eine spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit.
Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.
Unser Angebot
Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
Laptop und iPhone
Regelmäßige Teamevents
attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
EGYM-Mitgliedschaft
Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
Deine Hauptaufgaben
Büroorganisation und Verwaltung: Vorausschauende Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei Einkaufsprojekten.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürofachkraft mit Weiterbildung Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
Hands-on-Mentalität, Mitdenken statt Abarbeiten
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1)
Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich
Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich.
Das klingt ansprechend? Dann klicke auf "Jetzt bewerben". xfuhyvp
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!