Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie der Universitätsmedizin Göttingen sucht
zum 01.06.2026:
Mitarbeiter*in Sekretariat Klinikdirektor (w/m/d)
Vollzeit, 2 Jahre
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie ist im Versorgungsbereich Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie in der chirurgischen Intensivmedizin auf hohem Niveau tätig. Wir leben eine intensive Zusammenarbeit mit allen Fachkliniken, unseren Zuweisern, weiterbehandelnden Kliniken und den Hausärzten unserer Patienten*innen und führen eine Hochschulambulanz zur Diagnostik und Nachsorge unserer herz-, thorax- und gefäßchirurgischen Patient*innen.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
* verlässliche Unterstützung des Klinikdirektors im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
* Führung der Urlaubskartei der administrativ Mitarbeitenden sowie Freigabe der Urlaube und Gleitzeitstunden
* Terminmanagement und Kalenderführung des Klinikdirektors
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
* Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
* eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Anfragen
* schreiben medizinischer Diktate (z.B. Arztbriefe, OP-Berichte)
* Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personaldaten
Ihre Qualifikationen
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
* sehr gute Kenntnisse medizinscher Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
* freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
Wir bieten
Wir bieten
* einen fachlich-, anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
* strukturierte, begleitete Einarbeitung
* angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* vielfältige Angebote der Hochschule, Hochschulsport, Weiterbildungen, Kita, Bibliothek etc.
* eine Altersversorgung über VBL-Leistungen
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung