Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in teilzeit (28h/woche)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für das Büro in Frankfurt am Main ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (28h/Woche), davon idealerweise 4 Stunden täglich von Montag bis Donnerstag sowie 8 Stunden am Freitag.

Ihr Aufgabengebiet
* Empfang von nationalen und inter­nationalen Mandanten und anderen Besuchern
* Telefonische Betreuung von Geschäfts­partnern und Mandanten in deutscher und englischer Sprache
* Koordination und Unter­stützung bei internen Veran­staltungen bzw. Organisation von Besprechungen
* Effizientes und selbst­ständiges Management des Tages­geschäfts wie Bearbeiten der Postein- und ‑ausgänge, Kurier­aufträge erteilen
* Erledigung allgemeiner adminis­trativer Aufgaben
* Verwaltung von Büromaterial inklusive der Über­wachung des Waren­bestands


Ihr Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachen­korrespondent/in, Kauffrau/mann für Büro­management)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie absolute Diskretion
* Einsatzfreude, Engagement, Motivation und Team­geist
* Sehr hohe Service­orientierung und eine positive Aus­strahlung


Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgaben­feld in einem moti­vierten Team mit attraktiver Vergütung
* Zukunftssicherer, moderner Arbeits­platz
* Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Ein­arbeitung
* Förderung und Unter­stützung von Mitar­beitern durch Fort- und Weiter­bildungsangebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschie­ene Mitarbeiter­events
* Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)


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