Schulsekretär/-in Heilbrunnenschule (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Heilbrunnenschule (SBBZ) (Dornröschenweg 30, 70567 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert
Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichertZu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und OrganisationstätigkeitenSie pflegen die SchülerdateienSie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wirdUm die Terminkoordination kümmern Sie sichSie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Ihr Profil, das zu uns passt
Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige AusbildungErfahrung in einem Sekretariat ist von VorteilAusgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches AuftretenOrganisationsfähigkeit, Eigeninitiative und SelbstständigkeitVersierter Umgang mit MS-Office-ProduktenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftNachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder lucy.bergmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Interesse geweckt?Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 30.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportalunter www.stuttgart.de/jobs
. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0005/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs