Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen mit hoher Expertise im Finanzwesen, suchen wir eine motivierte Geschäftsführungsassistenz am Standort Hamburg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
* Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
* Zuständigkeit für das umfängliche Officemanagement (Telefon, Post, Materialeinkauf, Gästebewirtungen, Verwaltung der Arbeitsmittel, Lizenzmanagement, Koordination von Dienstleistern, Kreditkartenabrechnung prüfen etc.)
* Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Marketing-Support (Veranstaltungsorganisation, Weihnachtsgeschenke, Werbemittel)
* Fungieren als persönliche Assistenz zweier Vorstände
* Verwaltung des Personals (Vertragsvorbereitung bei Neueinstellungen, Betreuung der Personalsoftware zur Administration der Stammdaten, der Arbeitszeiterfassung, der Reisekosten- und Urlaubsanträge, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung eines Steuerberaters; Administration der Gehaltszahlungen, Datenschutz)
* Corporate Housekeeping (Vertragsadministration, Protokollierung Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen, Standardverträge (Anstellungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Beraterverträge) nach Vorlage adaptieren, notarielle Vorgänge)
Unsere Anforderungen
* Abitur plus FH- oder Universitätsstudium wünschenswert
* Alternativ Abitur und Ausbildung z.B. als Industriekaufmann und mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute Auffassungsgabe
* Hohe Kommunikationsstärke
* Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
* Freude, daran in einem Team zu arbeiten
* Genauigkeit und Sorgfalt