Transaction Lawyer - Board Office (m/f/d) Über die Stelle Werde Teil des dynamischen Legal – Corporate Governance & Boards Teams bei Allianz Technology, einer neu gegründeten Einheit innerhalb der Abteilung Global CCM & Legal, mit den Schwerpunkten Gesellschaftsrecht, Corporate Governance, M&A und Transaktionen. Du spielst eine zentrale Rolle bei der Verwaltung des Board Office der Allianz Technology SE. Zu Deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und schriftlichen Beschlussverfahren sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern bei Allianz Technology und der Allianz Gruppe. Was du tust Koordination und Vorbereitung von Vorstandssitzungen: Terminplanung und Erstellung von Tagesordnungen, Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern und Entwurf von Protokollen. Manage Board to dos, bearbeite Protokolle und sorge für eine sichere Dokumentenspeicherung. Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen: Organisation von Sitzungen, Erstellung von rechtlichen Dokumenten, Zusammenstellung von Vorstandsunterlagen und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern. Vorbereiten von Vorstands- und Aufsichtsratsbeschlüssen Du kommunizierst mit den Mitgliedern des Vorstands und Aufsichtsrats und deren Büros. Du organisierst Notartermine und unterstützt die Gesellschaftsrechtsanwälte in nationalen und internationalen gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Du verbesserst Unternehmensprozesse, entwickelst und führest Schulungen durch, um Qualität und Effizienz zu steigern. Was du mitbringst Solide Grundlagen des deutschen Gesellschaftsrechts. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Fähigkeit, in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld mit engen Fristen erfolgreich zu sein. Affinität zu KI und technischen Lösungen mit dem Streben nach Prozessverbesserung. Du bist ein Teamplayer, der gerne mit verschiedenen Abteilungen, Standorten und Konzerngesellschaften zusammenarbeitet. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Studienabschluss als Wirtschaftsjurist oder vergleichbare Qualifikation. Gestalte mit uns die Zukunft der Corporate Governance bei Allianz Technology! Was wir bieten Wir bieten ein Hybrid-Arbeitsmodell, das den Wert der Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Fernarbeit anerkennt, inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeit im Ausland. Wir glauben an die Belohnung von Leistung und unser Vergütungs- und Leistungspaket umfasst ein Bonusprogramm, eine betriebliche Altersversorgung, ein Mitarbeiteraktienprogramm und verschiedene Mitarbeiterermäßigungen (Details variieren je nach Standort). Von Karriereentwicklungs- und digitalen Lernprogrammen bis hin zur internationalen Karrieremobilität bieten wir lebenslanges Lernen für unsere Mitarbeiter weltweit und eine Umgebung, in der Innovation, Umsetzung und Ermächtigung gefördert werden. Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheits- und Wohlfahrtsangebote (einschließlich Krankenversicherung und Elternzeitleistungen) unterstützen die Balance zwischen Familie und Beruf und helfen unseren Mitarbeitern, nach Karrierepausen mit wertvollen Erfahrungen zurückzukehren, die nichts anderes lehren kann. Über Allianz Technology Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen. Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen. Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz. D&I-Statement Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, der Vielfalt begrüßt und sich verpflichtet, ein integratives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von z.B. Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung. Schließlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in der Vielfalt der Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründe, die unsere Mitarbeitenden mitbringen, begründet Join us. Let´s care for tomorrow. You. IT. An Personalvermittlungsagenturen Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert. Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird. 78891 | Recht & Compliance | Berufserfahren | Non-Executive | Allianz Technology | Vollzeit | Dauerhaft