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Aufgaben der Stelle
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und einem modernen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie eine hohe Mitarbeiterorientierung aus und bietet seinen Beschäftigten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
- Angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven
