Kaufmännische assistenz (m/w/d) in teil-/vollzeit

Seit über 100 Jahren sind wir erst zufrieden, wenn unsere Kunden begeistert sind. Die nesseler Gruppe steht für heraus­ragende Inno­va­tio­nen, weg­wei­sende Techno­logien und nach­haltige Lösungen rund ums Bauen. Du wirst Teil eines Teams von mehr als 550 Kolle­ginnen und Kollegen, die das große Einmal­eins der Immobilie beherr­schen: von der Projekt­ent­wick­lung über das Planen und Bauen bis hin zum Betreiben. In der Region Aachen sind wir die führende Bau- und Immobilien­gruppe. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Frankfurt (Main), Essen, Köln und Halle (Saale).

Mit rund 50 Mitarbeitenden ist die Domowart Gebäudetechnik GmbH Teil der nesseler Gruppe und im Bereich Kälte-, Klima- und Lufttechnik tätig. Für unseren Domowart-Standort in Halle suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

• Im Rahmen der Vertriebs­assistenz holst Du Angebote für Materialien und Komponenten ein, koordi­nierst ent­sprechende Anfragen und stellst Angebots­unter­lagen professionell sowie termin­gerecht zusammen.
• Darüber hinaus erstellst Du Bewerbungs- und Teilnahme­unterlagen, beispielsweise für Aus­schreibungen und Wett­bewerbe.
• Du recherchierst nach geeigneten Online-Portalen für Aus­schreibungen und pflegst relevante Daten zuver­lässig ein.
• Du übernimmst die Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz sowie die eigenständige Bearbeitung des Schrift­verkehrs in Deinem Verantwortungs­bereich.
• Du nimmst interne und externe telefonische Anfragen entgegen und koordinierst die entsprechenden Rück­meldungen.

• Du hast eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung.
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungs­gabe, ein professionelles Ausdrucksvermögen und kannst Prioritäten sicher setzen.
• Du arbeitest präzise und struktu­riert und gehst mit ver­traulichen Informationen diskret um.
• Kommunikation, Organisation und administrative Aufgaben bereiten Dir Freude.
• Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel.

• Ein dynamisches Team in einem hochinno­vativen Familie­nunternehmen, welches Wert auf langfristige Zufriedenheit und starken Zusammenhalt legt.
• Kurze Entscheidungswege. Du kannst früh Verant­wortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten.
• Eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (kostenloser Besuch von Fitnessstudios, Schwimmbädern, Badminton- und Kletterhallen u. v. m.).
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, gemeinsame Aus­flüge und Events.

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