Das ist Dein Aufgabengebiet
In deiner Rolle als Lohnbuchhalter (m/w/d) sorgst du dafür, dass Gehaltsprozesse reibungslos, pünktlich und korrekt laufen – ein zentrales Zeichen von Wertschätzung im Arbeitsalltag.
Mit einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Details trägst du dazu bei, dass Payroll bei uns nicht nur funktioniert, sondern mitgedacht und weiterentwickelt wird – gemeinsam mit HR, Finance und unserem externen Dienstleister.
* Du bist das Rückgrat unserer Gehaltsprozesse:
In enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
bereitest Du eigenverantwortlich die monatliche Gehaltsabrechnung vor
– von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zuschlag.
* Datenpflege mit Überblick:
Du
pflegst alle abrechnungsrelevanten Personaldaten
– z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Elternzeiten, Gehaltserhöhungen oder Benefits – und behältst dabei jederzeit den Überblick.
* Schnittstelle zwischen HR und Finance:
Du
prüfst und bereitest Abrechnungsdaten auf
und arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen – für reibungslose Abläufe und verlässliche Zahlen.
* Reporting mit Tiefgang:
Excel ist Dein Daily Driver
– Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken, die echten Mehrwert für HR und Management liefern.
* Ansprechpartner:in mit Herz und Verstand:
Du stehst
Kolleg:innen, Behörden und Krankenkassen
kompetent zur Seite – sei es bei Fragen zur Lohnabrechnung, der Bearbeitung von Rückfragen oder im Rahmen von Prüfungen.
* Blick für das große Ganze:
Du bringst Dich aktiv bei
Monats- und Jahresabschlüssen
ein und arbeitest z. B. mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammen.
* Mitgestalten statt nur verwalten:
Du hilfst dabei, unsere HR-Prozesse sowie unsere
Personio-Welt weiterzuentwickeln
– mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Nutzerfreundlichkeit.
Das bringst Du mit
* Du hast
bereits mind. 2–3 Jahre Erfahrung als Lohnbuchhalter (m/w/d)
in der
vorbereitenden Lohnbuchhaltung
, im
HR Service
oder in der
Payroll
gesammelt.
* Excel ist Dein Werkzeugkasten
– Begriffe wie
Pivot, SVERWEIS
oder
WENN-Funktionen
sind Dir nicht nur bekannt, sondern ein echtes Plus in Deiner täglichen Arbeit.
* Technologie? Lieben wir.
Du bist sicher im Umgang mit
HR-Tools
wie z. B.
Personio, DATEV, SAP HCM
oder vergleichbaren Systemen – oder hast Lust, Dich schnell einzuarbeiten.
* In der Zusammenarbeit mit
internationalen Partnern
kommst Du mit Deinen
guten Englischkenntnissen
problemlos klar – besonders im Austausch mit Steuerbüros.
* Strukturiert, verlässlich, gewissenhaft
– Du verlierst nie den Überblick, auch wenn's mal komplex wird.
* Teamwork
ist für Dich selbstverständlich, Du packst gerne an und hast ein
gutes Gespür für saubere Prozesse
.
Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.
Das kannst Du von uns erwarten
* Zukunftsbranche
: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
* Miteinander:
Gemeinsam für das Patientenwohl
* Onboarding:
Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen
BE Link
und
Hey LINK
* Work-Life-Balance
: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
* Zukunft? Gesichert
: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* C
orporate
B
enefits
:
Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
* Mobilität
: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
* Umzugsstress?:
Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
* Vergütung
: Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
* Bewegung:
Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents
Wenn Du Dich von dieser Position als Lohnbuchhalter (m/w/d) angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
Sandrin Thiel