Ihre Aufgaben
1. Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs
2. Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
3. Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen
4. Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
5. Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
6. Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen
7. Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen)
8. Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (z. B. PPRs/Port2Vie) in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
9. Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
10. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich Materialbestellung und Büroorganisation
11. Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und sonstigen Dokumenten
12. Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.