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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Unterhaching
Orizon Holding GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 6 Juli
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

6. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
7. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
8. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

9. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
10. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
11. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
12. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus einer zukunftsträchtigen Branche suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unterhaching. Nach der Einarbeitung auch zum Teil Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:

13. Erster Ansprechpartner (m/w/d) intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
14. Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten und eigenständige Projektleitung
15. Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
16. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
17. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
18. Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokura
19. Korrespondenz und Aufbau relevanter Kontakte zur Muttergesellschaft und den Schwestergesellschaften
20. Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
21. Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Bereich Travel-Management
22. Funktion als zentrale Ansprechperson für das Business-Reisebüro
23. Identifikation und Definition des Veränderungsbedarfs, Entwicklung geeigneter Change-Management-Konzepte und von Lösungsansätzen
24. Telefonkosten-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
25. Erstellung regelmäßiger Reportings zu offenen Rechtsfällen und Sicherstellung der Einhaltung des Lieferkettengesetz
26. Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Durchführung einer Status-Quo-Analyse

Ihr Profil:

27. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
28. Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. PowerPoint
29. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
30. Reisebereitschaft
31. Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
32. Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
33. Organisationstalent und Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

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Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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