Inserat online seit: 14 April
Aufgaben der Stelle
Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d)
Job-ID: 13827
Für ein wachsendes Technologieunternehmen im Bereich Life Sciences suche ich aktuell eine Executive Assistant (m/w/d) in Berlin.
Das Unternehmen entwickelt KI Lösungen, die das Management medizinischer Informationen für Unternehmen der Life-Sciences-Branche deutlich vereinfachen, um Ärzte und Patienten mit wissenschaftlichen Informationen zu versorgen. Dafür werden Large Language Models (LLMs), Machine-Learning-Modelle und medizinische Expertise kombiniert – zugeschnitten auf die regulatorischen und wissenschaftlichen Anforderungen der Branche.
Das Team legt großen Wert auf Eigenverantwortung, sorgfältiges und genaues Arbeiten und eine Hands-on-Mentalität. Entscheidungswege sind kurz, Ideen sind willkommen und jede Person trägt sichtbar zum Fortschritt des Unternehmens bei.
Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst , wenn viele Themen gleichzeitig laufen, dann könnte diese Rolle sehr gut zu Dir passen.
Werde Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
47000 € - 52000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Unbefristete Festanstellung in einem international wachsenden Unternehmen in Vollzeit
- Attraktive Vergütung um 50.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Büro direkt am Hackeschen Markt in Berlin
- Hybrid-Modell mit 40 % Homeoffice
- Modernes und technologieorientiertes Umfeld
Ihre Aufgaben
- Termin- und Kalender-Management der Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Abstimmung mit Steuerbüro)
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen, z.B. Mitarbeiter Programm Abwicklung
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
- Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern
- Event-Koordination (online und offline)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Technische Affinität und Interesse an digitalen Tools
Kontakt
- via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
- ganz einfach ohne Login:
- oder telefonisch unter:
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Carlotta Sophia Groß
bewerbung@avart-personal.de
A V ART Personal GmbH
