Ihre Aufgaben:
* Überwachung und Steuerung der gesamten Transaktionsprozesse, von der Vorbereitung bis zum Abschluss
* Kontinuierliches Monitoring aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Qualitätskontrolle der eingehenden Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
* Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, externe Dienstleister, Partner)
* Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen oder Verzögerungen und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
* Aufbereitung von Prozessstatus, Risiken und Fortschrittsberichten für das Management
* Optimierung bestehender Abläufe inkl. Identifikation von Effizienzpotenzialen
Ihre Qualifikationen:
* Immobilienerfahrung sind vom Vorteil
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
* Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Flexibilität und selbständiges arbeiten
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Zentraler Arbeitsort