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Office manager / standortassistenz (m/w/d)

Essen
hello.de Berlin GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 25 Juli
Beschreibung

6 Standorte, 43 Nationen und 820 Tassen Kaffee pro Tag – das ist hello.de in Zahlen. Was für uns allerdings noch mehr zählt als Zahlen, sind zufriedene, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter – und natürlich glückliche Kunden.

Deine neue Herausforderung: Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Standortassistent/in, die/der mit Herz, Verstand und Organisationstalent unseren Büroalltag bereichert.


Aufgaben

* Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – mit einem Lächeln und einer Lösung
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag: Post, Termine, Organisation
* Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Projekten
* Du verantwortest unsere hello.de MOMENTS – von der Idee bis zur Umsetzung
* Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem zentralen Office-Team zusammen und bringst eigene Ideen ein


Qualifikation

* Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachkraft oder vergleichbar
* Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch im Trubel den Überblick
* Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeitest gern im Team
* Du kennst dich mit MS Office aus und hast ein gutes Gespür für Abläufe
* Führerschein Klasse B ist von Vorteil


Benefits

* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
* hello - MOMENTS: Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen im Team
* Internationales, offenes und diverses Team – bei uns arbeiten Menschen aus über 40 Nationen
* Regelmäßige Teamevents – weil gemeinsame Erlebnisse verbinden
* Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!



Wir leihen unsere Stimme für Kunden namhafter Startups und mittelständischer Unternehmen - warmherzig, professionell und immer freundlich.

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