Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) im Projekt "Stroke-Link Sachsen
in der Klinik und Poliklinik für Neurologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zum 31.2026 befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U8 möglich.
Die Klinik und Poliklinik für Neurologie besitzt als Forschungs- und Behandlungsschwerpunkte Parkinson-Erkrankungen und andere extrapyramidal-motorische Erkrankungen, Schlaganfall, Multiple Sklerose, Epilepsien und Erkrankungen des peripheren Nervensystems sowie der Muskulatur. Die Abteilung NEU SOS ist spezialisiert auf die strukturbildende Entwicklung und Koordination innovativer Projekte im Bereich der telemedizinischen Schlaganfallversorgung. Sie arbeitet eng mit vielfältigen Netzwerk- und Kooperationspartnern zusammen, um eine effiziente Kommunikation, Projektentwicklung und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
Protokollführung und Korrespondenzmanagement: Sorgfältige Dokumentation von Sitzungen sowie effiziente Bearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs.
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Netzwerken: Planung und Abstimmung von Terminen, Events und Kommunikationsabläufen mit Partnern und Gremien.
Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Prozessen.
Terminplanung und Abstimmung mit Partnern: Verwaltung und Koordination aller relevanten Termine zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Erstellung von Berichten und Qualitätsmanagement-Dokumentationen: Aufbereitung von Projektberichten, Präsentationen und Handbüchern zur Unterstützung der Qualitätssicherung.
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)
Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*in
Bereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-Standard
Grundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und Sozialgesetzen
Erfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAP
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (IHK)
Abschluss als staatlich geprüfte*r Medizinische*r Dokumentationsassistent*in
Bereitschaft zur Fortbildung zum internen Auditor gemäß DGQ-Standard
Grundkenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement, Netzwerkstrukturen, Telemedizin und Sozialgesetzen
Erfahrungen in Projektarbeit sowie fundierte Kenntnisse über (Video-) Kommunikationssysteme sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und SAP
attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie
Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge