Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
* Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
* Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
* Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
* Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
* Proficiency in der Anwendung von MS Office
* Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung