Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 290 Senioren-Residenzen und 24.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf. Flache Hierarchien in einem motivierten Team Eine umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Hybrides Arbeitsmodell Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche Corporate Benefits Betriebliche Versicherungspakete Vergünstigtes Job-Rad Leasing Karriere- und Aufstiegschancen Teamgeist und wertschätzendes Arbeitsklima Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m. Unterstützung der Kolleg*Innen im Zeitarbeitsbuchungsprozess-Prozess Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von internen und externen Anfragen Bearbeitung von Rückfragen aus der Operative Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Übersichtslisten Unterstützung bei Terminkoordination Weitere administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute analytische Fähigkeiten Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise