Als Verwaltungskraft in der Eingliederungshilfe übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und digitalen Unterstützung unseres Bereichs.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
* allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Eingliederungshilfe
* Meldewesen (WTG, LWL)
* Pflege und Administration des Softwareprogramms Vivendi (z.B. Stammdatenpflege, Benutzerverwaltung, Auswertungen, Schnittstellenkoordination)
* Unterstützung der Bereichsleitung
* Ansprechpartner*in für Leitungen der Eingliederungshilfe zu administrativen Fragestellungen
* Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Vorbereitung von Besprechungen und Gremienarbeit
Sie bringen mit
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Eingliederungshilfe oder im sozialen Bereich
* gute Kenntnisse in MS Office
* Kenntnisse in der Software Vivendi sind wünschenswert
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
* hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* positive Einstellung zu den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit nach Vereinbarung
* 30-Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) zusätzlich 1 Regenerationstag pro Jahr
* 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
* Jahressonderzahlung
* Möglichkeiten zum Home-Office
* eine spannende Aufgabe und ein offenes Betriebsklima mit einem engagiertem Team