Die Verwaltungsgemeinschaft Pfaffenhausen im Landkreis Unterallgäu, mit den Mitgliedsgemeinden Markt Pfaffenhausen, Breitenbrunn, Oberrieden und Salgen (ca. 8.100 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigten mit einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d) für das Vorzimmer
Standort
Pfaffenhausen
Umfang
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 24 Std./Woche
Befristung
unbefristet
Beginn
nächstmöglich
Ihr Aufgabengebiet:
* Telefonzentrale
* Poststelle
* Vorzimmertätigkeiten
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Versicherungsangelegenheiten
* Zentrale Beschaffungen
* Betreuung der Internetseite
* Unterstützung der Personalverwaltung
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Beschäftigten im Vorzimmer des Marktes Pfaffenhausen
* Sonstige zentrale Tätigkeiten in der Verwaltung
Was wir uns von Ihnen wünschen:
* Erfahrung im Vorzimmer / Sekretariat
* eine selbständige, innovative und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
* ein freundliches und sicheres Auftreten
* gute IT-Kenntnisse und Offenheit gegenüber anstehenden digitalen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
* ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten
* einen modern und neu gestalteten Arbeitsplatz
* Nutzungsmöglichkeiten eines E-Autos als Dienstfahrzeug sowie Leasingmöglichkeiten für ein E-Bike
* eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
* einen Freiraum für selbständiges Arbeiten und Kreativität
* umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem TVöD bzw. je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit
* geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fragen?
Für Fragen steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter, Herr Ott,
unter Tel. 08265/9698-25 gerne zur Verfügung
Hinweise
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen. Einsendeschluss Ihrer Bewerbung ist der 14.02.2026 .