Der Caritasverband für den Landkreis Aichach-Friedberg e.V. sucht für die Verwaltung in der Tagesstätte für psychische Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MitarbeiterIn in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 10-15 Wochenstunden. Der Einsatzort ist Aichach.
Your Tasks
1. Erster Ansprechpartner für Besucher, Klienten und Kollegen
2. Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mails sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung
3. Unterstützung der Stellenleitung
4. Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie z.B. Einkauf von Büro- und Gebrauchsmaterial Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung mit dem Bezirk Führen einer Kasse (interne und externe Einzahlungen und Auszahlungen) Organisation und Ablage diverser Dokumente Unterstützung von Projekten der Tagesstätte Erstellung einer jährlichen Statistik
Our Expectations
5. eine einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -Korrespondenz, gerne auch Quereinsteiger
6. einen sicheren Umgang mit MS Office
7. ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
8. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
9. eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
10. Flexibilität und die Bereitschaft für neue Aufgaben
What We Offer
11. Vergütung nach den der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
12. Zusätzliche betriebliche Altersversorgungt
13. Kollegiales Miteinander in einem engagierten Team
14. Fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Additional Information