Wir stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.
Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken.
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
* Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
* Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
* Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
* Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
* Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
* Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
Dein Profil
* Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung? Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Bsp. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung? Sehr gut!
* Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen? Sehr schön!
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht? Finden wir klasse!
* Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel? Sehr gut!
* Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig? Top!
* Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen und bist bereit, dich einzubringen – fachlich als auch menschlich? Dann bist du bei uns genau richtig!