Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine koordinieren, E-Mails vor sortieren, Reisen und Belege im Blick behalten, Notion-Boards sauber halten. Ideal, wenn du strukturiert arbeitest, gerne mitdenkst und ein paar Stunden pro Woche planbar fest reservieren kannst.
Aufgaben
* Postfach und Kalender der Geschäftsführung im Blick behalten, Termine koordinieren und vorbereiten.
* Belege sammeln, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten (DATEV Unternehmen Online).
* Notion- und Drive-Strukturen sauber halten, Vorlagen und Checklisten pflegen.
* Recherchen für Reisen, Tools, Anbieter und Hintergrundinfos zu Kund:innen-Terminen.
* Schriftverkehr mit Dienstleister:innen und Behörden unterstützen (z. B. Hostinger, Notar, Bank).
Qualifikation
* Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verlierst keine Termine und keine Belege.
* Sicheres Sprachgefühl auf Deutsch (C2/Muttersprache); gutes Englisch.
* Sicher in den gängigen Office-Tools (Google Workspace, Notion, Slack); DATEV-Erfahrung ist Plus.
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Planbare 8–10 Stunden pro Woche, gerne werktags vormittags.
Benefits
* Minijob nach §8 SGB IV – bis 603 €/Monat steuerfrei, sauber abgerechnet über Lohnbüro.
* Flexible Wochenplanung in Absprache mit der Geschäftsführung.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberschaft – kurze Wege, viel Einblick.
* Equipment (Laptop, Headset) wird gestellt, wenn nötig.
* Realistische Perspektive auf eine Aufstockung in Teilzeit nach 6–12 Monaten.
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