Einleitung
Was uns bei der motion events GmbH auszeichnet? Grenzenlose Leidenschaft für Laufsport, für Sportgroßveranstaltungen und für spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen im Eventmanagement. Unsere Flagship-Veranstaltung ist seit 2002 der Mainova Frankfurt Marathon, seit 2023 gehören zu unserem Veranstaltungsportfolio außerdem der Gutenberg Halbmarathon Mainz sowie die J.P. Morgan Corporate Challenge. Hinzu kommen weitere Laufveranstaltungen im Rhein-Main-Gebiet, die von uns in Eigenregie veranstaltet oder als Auftragsarbeit durchgeführt werden.
Als sportbegeistertes und dynamisches Team arbeiten wir jeden Tag mit viel Herzblut daran, für alle Beteiligten gleichermaßen attraktive, hochwertige und nachhaltige Veranstaltungen zu schaffen, in deren Rahmen die Werte des Sports gelebt und erlebt werden. In unserem inhabergeführten Büro im Frankfurter Ostend tragen zwölf Angestellte zum Gelingen unserer Events bei.
Werde auch Du Teil unseres Teams - wir suchen ab dem 01.11.2025 eine/n Eventmanager:in (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
* Du planst und organisierst unsere Veranstaltungen, entwickelst sie weiter und führst sie durch
* Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Teilnehmermanagement-Team
* Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Teilnehmenden per E-Mail oder Telefon
* Du verwaltest unsere Registrierungsplattform und die Teilnehmerdatenbank, überwachst die Vollständigkeit der Teilnehmerdaten, behältst den Zahlungsverkehr im Auge und erstellst Rechnungen für Firmen und Gruppenanmeldungen
* Du behältst den Stand der Teilnehmeranmeldungen im Blick und kannst jederzeit darüber berichten
* Du planst, organisierst und führst verschiedene Kommunikationsmaßnahmen (Mailing an ehemaligeTeilnehmer:innen, Veranstaltungsinformationen an Teilnehmer:innen etc.) durch
* Du bist am Veranstaltungstag am Info-Point die erste Anlaufstelle für die Teilnehmenden
* Du stellst Daten zu festgelegten Key Performance Indicators (KPIs) bereit, um den Erfolgspezifischer Kommunikationsmaßnahmen und/oder von Registrierungsdaten zu messen
Deine Qualifikation
* AUSBILDUNG: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Sportmanagement oder Veranstaltungsmanagement.
* LEIDENSCHAFT: Du bist ein gewissenhaftes und kreativ denkendes Organisationstalent und hast eine hohe Affinität zum Sport und zu Events.
* PERSÖNLICHKEIT: Du überzeugst durch ein souveränes und sympathisches Auftreten, arbeitest gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert und bist ein Teamplayer.
* FLEXIBILITÄT: Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität für Mehr- und Wochenendarbeit und die Fähigkeit, auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.
* KENNTNISSE: Du gehst sicher mit dem Microsoft Office Paket um und besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
* ZUGABEN: Du hast einen Führerschein der Klasse B, bist selbst sportlich aktiv und hast bereits Berufserfahrung gesammelt.
Benefits
* EIGENVERANTWORTUNG: Du verantwortest vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiete.
* TEAM: Du bist Teil eines engagierten und fröhlichen Teams mit flacher Hierarchie.
* BETRIEBSKLIMA: Dich erwartet eine entspannte Stimmung am Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege, ein starker Teamgeist und eine hohe Arbeitsmotivation.
* ARBEITSPLATZ: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Ausgleich für Mehrarbeit und der Option auf Homeoffice, sowie kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.
Kontaktinformationen
WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?
Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung als pdf-Datei (ein Dokument) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an mail@motionevents.de.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!