Was Sie bei uns tun
* Personelle Betreuung unserer studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen im gesamten Employee Life Cycle einschließlich der Erstellung von Änderungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie die Pflege unserer digitalen Personalakte
* Administrative und operative Aufgaben im HR-Tagesgeschäft, z. B. Erstellung von Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
* Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat
* Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen
* Schnittstellenfunktion zu unserer Entgeltabrechnung in der Fraunhofer-Zentrale
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder die Bereitschaft, sich in HR-Themen einzuarbeiten
* Sicheres Englisch und idealerweise SAP-Kenntnisse
* Einen strukturierten und selbständigen Arbeitsstil
* Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Ferienbetreuungsmöglichkeiten
* Strukturiertes Onboarding
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Institutsgelände
* Fitnessraum
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Verstetigung wird angestrebt.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.