Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln it Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
* Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
* Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
* Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
* Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
* Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
* Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job
* Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
* Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
* Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorung (ZVK)
* Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
* interne und externe Fortbidungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
* Hohe Zuverlässlichkeit
* Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Abschließende Zusatzinfo:
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Das klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!