Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Bielefeld erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten
* Gezielte Karriereförderung: Wir begleiten Ihre berufliche Entwicklung aktiv und unterstützen Sie bei jedem Karriereschritt in unseren Partnerunternehmen.
* Marktführende Unternehmen: Exklusiver Zugang zu Vakanzen bei namhaften Kunden, die präzise auf Ihr berufliches Profil abgestimmt sind.
* Professionelle Kommunikation: Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Transparenz, Ehrlichkeit und einen direkten Austausch.
* Attraktives Vergütungspaket: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre finanzielle Planungssicherheit.
* Netzwerk-Bonus: Profitieren Sie von unserem Empfehlungsprogramm und erhalten Sie eine Prämie für jedes neu geworbene Teammitglied.
Aufgaben
* Fakturierung: Verantwortung für die fachgerechte Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung und Prüfung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
* Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen sowie deren zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche.
* Personaladministration: Durchführung der Zeiterfassung und kontinuierliche Nachhaltung der Arbeitsstunden in enger Abstimmung mit unseren Monteuren.
* Büroorganisation: Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie des E-Mail-Verkehrs.
Profil
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
* Erfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Büromanagement.
* Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – dies ist jedoch kein Muss, wir arbeiten Sie gerne ein.
* IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
* Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
Über uns
ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau (m/w/d) bei ZAG in Bielefeld!
Ragna Louise Annette Gräfin von Rothenburg
Personaldisponentin
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für Bielefeld
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