Das ist zukünftig dein Job bei einem produzierenden Chemieunternehmen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten im Tagesgeschäft
* Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten mit Zeuss
* Digitalisierung und Ablage von Unterlagen aus Personalakten mittels DMS-Tools wie DocuWare
* Erstellung und Versand von Serienbriefen mit MS Word oder vergleichbaren Programmen
* Dokumentation und Verwaltung des Schriftverkehrs im HR-Bereich
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Einstellung, Vertragsmanagement, Austritt
* Mitwirkung bei der Vorbereitung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken in Excel
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wünschenswert
* Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel sowie idealerweise Zeuss
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare oder EASY Archivierungssysteme
* Vertrautheit mit Prozessen zur Zeiterfassung und deren Pflege mittels entsprechender Softwarelösungen
* Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
* Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE70-96015-BO bei Frau Denise Bräuer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!