PERSONALWESENGARCHING
Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Stellenangebot vom 2. September 2025
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung / Sachgebiet Personal eine*n Personalreferent*in in Vollzeit (m/w/d).
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Entfristung.
Deine Aufgaben
Dein Aufgabengebiet beinhaltet:
* Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
* Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
* Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP-HR einschließlich der für die Errechnung und Zahlbarmachung erforderlichen Zusammenhangstätigkeiten
* Beratung und Auskunftserteilung des wissenschaftlichen Personals in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Dein Profil
Das solltest Du mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Personalwesen
* Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht
* Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbares Abrechnungssystem und MS-Office
* Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Hohe Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und von Natur aus konstruktiv und lösungsorientiert
* Die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten, sich Zeit und Prioritäten selbst einzuteilen
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Arbeitseinstellung
Unser Angebot
Das bieten wir Dir:
* Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E9b. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
* 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
* Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
* Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
* Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Dich freut
Deine Bewerbung
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.