Für unser Music Supervision Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20-30 Stunden/Woche - vorerst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
Deine Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung
* Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen, Cuesheets und AV-Meldungen
* Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Score-, Musiker:innen-, Produzent:innen- und Lizenzverträgen
* Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für die juristische Prüfung sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
* Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte
* Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten
* Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten und Lizenzen
* Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
* Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht, wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke
* Teamgeist und Flexibilität
* Begeisterung für Film und Musik
Be#PartofUFA!
Bei Fragen oder Interesse wende dich gerne an Janik Haverkamp.