Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Std. / Woche)
Ihr Arbeitsplatz
Die Tagesstätte Oldenburg richtet sich mit ihrem Angebot an Menschen, die lange suchtmittelabhängig und arbeitslos waren, in einer eigenen Wohnung leben, sich aber Unterstützung und Struktur wünschen. Die Tagesstätte bietet Raum für vierzig Menschen. Ihr Ansatz ist ganzheitlich und umfasst: das Schaffen einer Tagesstruktur, den Aufbau von Sozialkompetenz, die körperliche Fitness, die Hilfe bei der Regulierung von Schulden. Es gibt eine Holz- und Metallwerkstatt, eine Imkerei, und die Einrichtung bereitet auf den nachträglichen Erwerb von Schulabschlüssen vor. Die Tagesstätte Oldenburg vermittelt ihren Besucher:innen Fähigkeiten, die sie fit für den Alltag machen. Sie können wieder Selbstvertrauen lernen und den Mut zu Veränderungen entwickeln.
Ihre Aufgaben
1. Zuständigkeit für die Koordination der Bereiche Verwaltung
2. Verantwortung für den Schriftverkehr mit dem Kostenträger
3. Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung von Besprechungsprotokollen und Dokumenten, Materialbestellung, Vorbereitung von Rechnungsfreigaben, Kontierung
4. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Fragen der Büroorganisation für das Team
5. Verwaltung der Barkasse, Führen eines digitalen Kassenbuchs, Monatsabschlusserstellung für die Barkasse, Teilnehmer:innen-Fahrkartenmanagement
6. Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen
7. Aktenverwaltung / Archivierung
8. Erfassung statistischer Daten
9. Im Bereich Verwaltung und Organisation nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen
10. Sie erledigen Schriftverkehr, Ablage- und Auswertung sowie Terminplanung und führen Posteingang und -ausgang durch
11. Teilnahme an Teamsitzungen, Dienst- und Organisationsbesprechungen
Das bringen Sie mit
12. Sie verfügen über ein abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Bürokauffrau /- mann, Verwaltungsfachangestellte:r oder über eine vergleichbare Qualifizierung
13. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in EDV, Textverarbeitung Word, Excel und Powerpoint
14. Sie haben Erfahrung in der Sozialwirtschaft
15. Sie sind bereit, sich in unser digitales Dokumentationsprogramm einzuarbeiten
16. Sie sind befähigt zur Teamarbeit, haben Freude am freundlichen Kontakt mit Menschen und können sich abgrenzen
17. Zu Ihren Fähigkeiten gehören außerdem selbständiges Handeln und Organisieren
18. Sie sind suchtmittelunabhängig
19. Sie besitzen die Fahrerlaubnis / den Führerschein Klasse B / BE
Wir bieten Ihnen
20. Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
21. Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
22. Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
23. Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
24. Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
25. Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
26. Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen
Wir über uns
Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.