Abteilungsassistenz (m/w/d)
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten und möchten in einer zukunftsorientierten Branche durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Hightech und Verteidigungstechnologie, sucht Sie (m/w/d) zum nächstmögliche Zeitpunkt als Abteilungsassistenz.
Ihre Aufgaben - Mehr als nur Assistenz:
Ihr Verantwortungsbereich umfasst die eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben - von Schriftverkehr bis Reisebuchungen
Im Einzelnen gehen Sie folgenden Tätigkeiten nach:
- Terminkoordination intern & extern
- Verwaltung der Bankkonten sowie Bankvollmachten
- Schriftverkehr in sämtlichen Abwicklungsfragen mit Banken
- Überwachung und Verwaltung der Firmenkreditkartenabbuchungen
- Planung und Organisation von Reisen, wie auch Besprechungen und Besuchen
- Abrechnung der Reisekosten
- Beschaffung von Büromaterial und Invesititionsgütern
- Datenbankpflege und sonstige Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit - Ihre Skills zählen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare)
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Sekretärin, Teamassistentin oder Assistenz sammeln
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen bringen Sie mind. Grundkenntnisse der Englischen-Sprache mit
- Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Das sind genau Sie (m/w/d) und sie möchten mehr über die Stelle und das Unternehmen erfahren?
Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.