Aufgabenbereich Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM. Dokumentenmanagement: Zusammenstellen von Dokumenten, Ablage und Zuordnung von Vertriebsdokumenten (Angebote, Verträge, Präsentationen) und Pflege der Ordnerstruktur. Pflege und Aktualisierung von Vorlagen und Standarddokumenten. Erstellung von Kündigungsbestätigungen. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Mahnungen und Versand von Rechnungskopien. Die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Unterstützung bei Prozessdokumentationen. Teilnahme an Projekten wie Inventuren und Abgleichen, sowie dem Aufbau einer neuen Ordnerstruktur. Qualifikationen Ein Auge für Details beim Umgang mit Daten ist sehr wichtig. Selbstständigkeit & Strukturiertheit sowie Flexibilität. Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kreativität zur Problemlösung Kundenorientierung und Servicementalität. Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten und GSuite. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Du stehst für mindestens 6 Monate zur Verfügung (16-20h/ Woche). Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn Du uns deine Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung zur Verfügung stellen würdest. Benefits Hybrides Arbeitsmodell. Nachhaltiger Arbeitsort in Friedrichshain. Rabatt auf Gyms (Fitness First, SuperFit, FitX). Mitarbeiterrabatt auf Cronon Produkte und 1&1 Produkte. Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B.Gruppenunfallversicherung, Grippeimpfungen, Augen Kontrolluntersuchung und Zuzahlung für eine Arbeitsplatzbrille.