Aufgaben Telefonische Kundenbetreuung und Weiterleitung von Anfragen Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Angeboten Anlage und Pflege von Projekten, Angeboten und Aufträgen sowie Rechnungserstellung Professioneller Empfang von Besuchern und Organisation von Besuchsterminen Unterstützung des technischen Vertriebs im Tagesgeschäft Organisation von Dienstreisen und Koordination von Terminen und Besprechungen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Datenpflege und Key-User-Tätigkeiten in SAP und CRM Mitwirkung bei der Neustrukturierung der Mediendatenbank Teilnahme an Messebesuchen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz im Vertrieb Berufserfahrung im Industriebetrieb, idealerweise Sondermaschinenbau Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Kenntnisse in SAP und CRM von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Benefits Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top